Cookie- & Privatlivspolitik

Hos Kurhotel Skodsborg A/S, (”Kurhotel Skodsborg”, ”vi”, ”os” eller ”vores”) prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt. Denne privatlivspolitik gælder for vores behandling af personoplysninger, og fastlægger retningslinjer for Kurhotel Skodsborgs måde at behandle dine personoplysninger på og giver dig de oplysninger, som du har krav på at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Du skal læse privatlivspolitikken, inden du afgiver dine personoplysninger til Kurhotel Skodsborg.

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:

Kurhotel Skodsborg A/S
Skodsborg Strandvej 139
2942 Skodsborg

CVR-nr.: 15978333
Mail: info@skodsborg.dk

2. Hvis du besøger hjemmesiden skodsborg.dk

2.1  Cookies

Typer af personoplysninger

Kurhotel Skodsborg anvender cookies på hjemmesiden skodsborg.dk og behandler i den forbindelse dine personoplysninger. Kurhotel Skodsborg kan indsamle følgende personoplysninger om dig, når du besøger vores hjemmeside:

Vi bruger cookies til at indsamle ovennævnte personoplysninger. Du kan læse mere om brugen af cookies i vores cookiepolitik, som du kan finde via dette link.

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

Behandlingsgrundlag

Kurhotel Skodsborg behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

Når du besøger vores hjemmeside, beder vi om dit informerede samtykke til at placere cookies, der ikke er funktionelle cookies, i henhold til cookiereglerne. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Du kan læse mere om, hvordan du ændrer dine cookie-indstillinger i vores cookiepolitik, som er tilgængelig her.

Opbevaringsperiode

Cookies slettes i overensstemmelse med vores cookiepolitik, som er tilgængelig her. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

3. parts tjenester

Hjemmesiden Dinnerbooking samt appen Skodsborg Spa & Fitness er 3. parts tjenestet, der leverer ydelser til Kurhotel Skodsborg. Kurhotel Skodsborg ejer ikke disse tjenester eller data i dem. Det samme gælder booking af ophold på webtjenester som hotels.com.

2.2 Hvis du anvender chatfunktionen på hjemmesiden, henvender dig til kundeservice eller i øvrigt kommunikerer med os

Typer af personoplysninger

Når du anvender kontaktformularen eller chatfunktionen på hjemmesiden www.skodsborg.dk, henvender dig til kundeservice eller i øvrigt kommunikerer med Kurhotel Skodsborg, indsamler og behandler vi dine personoplysninger. Kurhotel Skodsborg indsamler, behandler og opbevarer følgende typer af personoplysninger om dig:

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

Behandlingsgrundlag

Kurhotel Skodsborg behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag. Grundlaget afhænger af karakteren af din henvendelse.

Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 1 år fra seneste kontakt. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form. Hvis du er kunde eller er ansat hos en af vores leverandører eller andre samarbejdspartnere, henviser vi til afsnit 5 nedenfor.

2.3 Hvis du bruger vores webshop

Typer af personoplysninger

Når du anvender vores webshop til at købe eller booke ophold, events, gavekort, behandlinger eller andre af de ydelser, vi tilbyder, behandler Kurhotel Skodsborg dine personoplysninger. Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

Behandlingsgrundlag

Kurhotel Skodsborg behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

Opbevaringsperiode

Vi vil som hovedregel opbevare dine personoplysninger i 2 år efter dit seneste køb eller booking.
Oplysninger, der vedrører regnskabsmateriale, opbevares i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som oplysningerne vedrører. Vi kan dog behandle dine personoplysninger i en længere periode i anonymiseret form.

3. Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev(e)

Typer af personoplysninger

Kurhotel Skodsborg indsamler, behandler og opbevarer dine personoplysninger til brug for markedsføring, når du tilmelder dig nyhedsbrev(e). Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

Behandlingsgrundlag

Kurhotel Skodsborg behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger vil blive opbevaret, så længe dit samtykke til at modtage nyhedsbreve er aktivt. Oplysningerne kan desuden opbevares længere i anonymiseret form.

4. Hvis du søger job hos Kurhotel Skodsborg

Når du søger om et job hos Kurhotel Skodsborg, behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder CPR-nummer eller følsomme personoplysninger, som fx personoplysninger der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagforeningsmedlemskab, seksualitet eller helbredsoplysninger.

Typer af personoplysninger

Kurhotel Skodsborg kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

Formål med behandlingen

Dine personoplysninger vil blive anvendt til at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig en stilling hos Kurhotel Skodsborg.

Behandlingsgrundlag

Kurhotel Skodsborg behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

Opbevaringsperiode

Hvis du bliver tilbudt en stilling hos Kurhotel Skodsborg, vil din ansøgning samt yderligere relevante personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, blive opbevaret i din personalemappe hos os.

Hvis du ikke tilbydes en stilling, opbevarer vi din ansøgning og eventuelle yderligere personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, i en periode på 6 måneder efter vores afslag, medmindre du har givet dit samtykke til en længere opbevaring af sådanne personoplysninger.

Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet som led i vores ansættelsesprocedure. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil have virkning for den fremtidige behandling af dine personoplysninger, men påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket inden tilbagekaldelsen. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte os som angivet nedenfor.

Straffeattest slettes umiddelbart efter, at vi har gennemgået denne.

5. Hvis du er leverandør, samarbejdspartner mv.

Dette afsnit indeholder politikken for Kurhotel Skodsborgs behandling af personoplysninger om ejere af enkeltmandsvirksomheder eller kontaktpersoner hos leverandører og andre samarbejdspartnere, der samarbejder med Kurhotel Skodsborg.

Indsamling af personoplysninger

Kurhotel Skodsborg kan indsamle, behandle og opbevare dine personoplysninger i følgende tilfælde:

Typer af personoplysninger

Kurhotel Skodsborg kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

Sådanne informationer kan vi modtage direkte fra dig (primært gennem e-mails og anden korrespondance med dig) eller fra en tredjepart som fx din arbejdsgiver.

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

Behandlingsgrundlag

Kurhotel Skodsborg behandler primært dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger vil blive opbevaret indtil 1 år efter seneste kontakt. Oplysninger, der indgår i regnskabsmateriale, opbevares i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som oplysningerne vedrører. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

6. Hvis du besøger Kurhotel Skodsborg

6.1 Når du besøger vores kurhotel

Dette afsnit indeholder politikken for Kurhotel Skodsborgs behandling af personoplysninger om gæster og andre besøgende på kurhotellets fysiske lokaliteter.

Typer af personoplysninger

Når du besøger vores kurhotel, kan Kurhotel Skodsborg indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

Behandlingsgrundlag

Kurhotel Skodsborg behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

Opbevaringsperiode

Dine oplysninger opbevares 2 år fra dit seneste besøg. Oplysninger, der vedrører regnskabsmateriale, opbevares i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som oplysningerne vedrører. Materiale fra tv-overvågning slettes efter 30 dage. Vi kan dog behandle dine personoplysninger i en længere periode i anonymiseret form.

6.2 Når du leverer varer til os

Typer af personoplysninger

Når du leverer varer på vores fysiske lokaliteter, behandler Kurhotel Skodsborg dine personoplysninger via adgangskontrol og tv-overvågning. Kurhotel Skodsborg kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

Behandlingsgrundlag

Kurhotel Skodsborg behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger vil blive opbevaret, så længe leverandørforholdet består. Materiale fra tv-overvågning slettes dog efter 30 dage. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

7. Hvis du besøger vores profiler på sociale medier

Dette afsnit beskriver, hvordan Kurhotel Skodsborg behandler personoplysninger indsamlet via Kurhotel Skodsborgs profiler og sider på sociale medier.

Kurhotel Skodsborg og sammen med de enkelte udbydere af de sociale medier fælles dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger indsamlet i forbindelse med dit besøg på en af vores profiler eller sider på sociale medier. Kurhotel Skodsborg overholder retningslinjerne fra Datatilsynet vedrørende fælles dataansvar og forsøger i videst muligt omfang ved brug af de tilgængelige værktøjer og på bedst mulige måde at sikre, at du modtager information om behandlingen af dine personoplysninger, når du besøger vores profiler og sider på sociale medier.

Kurhotel Skodsborg har profiler eller sider på følgende sociale medier:

Typer af personoplysninger

Afhængig af din adfærd på vores profiler eller sider på sociale medier kan Kurhotel Skodsborg og udbyderne af de sociale medier indsamle følgende personoplysninger om dig:

Formålene med behandlingen

Kurhotel Skodsborg behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Du kan læse om til hvilke formål udbyderne af de sociale medier behandler dine personoplysninger i deres respektive privatlivspolitikker.

Behandlingsgrundlag

Kurhotel Skodsborg behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

Udbyderne af de sociale medier behandler dine personoplysninger på følgende grundlag:

Opbevaringsperiode

Kurhotel Skodsborg opbevarer de personoplysninger, som indgår i beskeder sendt via chatfunktionen, herunder Messenger, i maksimalt 3 måneder. Likes, kommentarer og andre tilkendegivelser, som du efterlader på vores profiler og sider, herunder vores opslag på sådanne profiler og sider, sletter vi ikke. Du har dog mulighed for selv at slette sådanne tilkendegivelser ved at fjerne din tilkendegivelse direkte på den pågældende side, profil eller opslag.

For information om den enkelte udbyders opbevaring af dine personoplysninger henvises til den relevante udbyders privatlivspolitik. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

8. Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere

For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med Kurhotel Skodsborg leverer relevante ydelser. Det kan fx være it-leverandører, mailudbydere og leverandører af IT-løsninger. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler.

I forbindelse med Kurhotel Skodsborgs udvikling kan selskabsstrukturen ændre sig, fx ved helt eller delvist salg af virksomheden. I tilfælde af delvis overdragelse af aktiver, der indeholder personoplysninger, er behandlingsgrundlaget for den forbundne videregivelse af personoplysninger som udgangspunkt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet Kurhotel Skodsborg har en legitim interesse i at overdrage dele af sine aktiver samt at foretage kommercielle ændringer.

Dine personoplysninger videregives, udover hvad der er beskrevet ovenfor, som udgangspunkt ikke til en tredjepart uden din tilladelse. Det kan dog under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til:

Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel baseres på EU-Kommissionens standardkontrakter, som du har ret til at få indsigt i.

9. Dine rettigheder

10. Spørgsmål og klage

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller hvis du ønsker at klage over den måde, vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os:

Kurhotel Skodsborg A/S
Skodsborg Strandvej 139
2942 Skodsborg
Mail: info@skodsborg.dk

Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du vil gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
Mail: dt@datatilsynet.dk

Mobilapp, enhedsdata og push-notifikationer

1. Om appen

Kurhotel Skodsborg Spa & Fitness App (“Appen”) stilles til rådighed af Kurhotel Skodsborg og giver brugere mulighed for blandt andet at:

Ved oprettelse og brug af Appen accepterer du disse betingelser.

2. Indsamling af personoplysninger

For at kunne oprette og administrere din konto indsamler vi visse personoplysninger, herunder:

Oplysningerne anvendes alene til at give adgang til Appens funktioner samt til administration af dine bookinger, medlemskaber og aktiviteter.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger for at:

Vi behandler kun de oplysninger, som er nødvendige for at levere de tjenester, der tilbydes gennem Appen.

4. Deling af oplysninger

Kurhotel Skodsborg sælger eller videregiver ikke dine personoplysninger til tredjepart til markedsføringsformål.

Oplysninger kan dog deles med betroede samarbejdspartnere og systemleverandører, der bistår med drift, udvikling og vedligeholdelse af Appen og de tilhørende services. Disse samarbejdspartnere er kontraktligt forpligtet til at behandle oplysningerne fortroligt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

5. Ejerskab af data

Kurhotel Skodsborg ejer Appen, de tilhørende systemer, databaser samt de drifts- og forretningsdata, der genereres i forbindelse med brugen af Appen.

De personoplysninger, som brugeren afgiver ved oprettelse og anvendelse af Appen, behandles af Kurhotel Skodsborg i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder GDPR. Brugeren bevarer de rettigheder til egne personoplysninger, som følger af lovgivningen.

Data indsamlet gennem Appen må ikke kopieres, videresælges eller anvendes til andre formål end dem, der er relateret til Kurhotel Skodsborgs drift, administration og udvikling af de services, som stilles til rådighed gennem Appen.

Kurhotel Skodsborg kan anvende aggregerede og anonymiserede data til statistik, analyse, forretningsudvikling og forbedring af Appens funktioner, uden at sådanne data kan henføres til den enkelte bruger.

6. Opbevaring og sikkerhed

Kurhotel Skodsborg træffer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug eller ændring.

Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet, eller så længe lovgivningen kræver det.

7. Dine rettigheder

Du har til enhver tid ret til at:

Henvendelser vedrørende personoplysninger kan rettes til Kurhotel Skodsborg.

8. Ændringer

Kurhotel Skodsborg kan løbende opdatere disse betingelser for at afspejle ændringer i Appens funktioner, gældende lovgivning eller interne procedurer. Den seneste version vil altid være tilgængelig via hjemmesiden.

9. Push-notifikationer

Kurhotel Skodsborg Spa & Fitness App kan sende push-notifikationer til din enhed for at informere om relevante forhold vedrørende din brug af Appen, herunder:

Push-notifikationer sendes kun til brugere, der har givet tilladelse hertil via deres enheds indstillinger. Du kan til enhver tid deaktivere modtagelsen af push-notifikationer i Appen eller via indstillingerne på din enhed.

Kurhotel Skodsborg anvender ikke push-notifikationer til at indsamle yderligere personoplysninger om dig. Eventuelle oplysninger, der anvendes i forbindelse med udsendelse af notifikationer, behandles udelukkende med det formål at levere relevante beskeder relateret til dit medlemskab, dine bookinger og din brug af Appen.

***

Dato for seneste opdatering: 26. oktober 2026

Johanne hotel